Solution ArchitectВнедрение ИИ и автоматизация
бизнес-процессов
Знакомо?
Знания о ваших процессах живут в голове одного человека
Уволился ключевой сотрудник — процесс встал. Вся информация была у него в голове и в личных сообщениях.
Отчёты собирают вручную часами
Ваш специалист обрабатывает сотни/тысячи отчетов на бумажных носителях. Ошибки, пересчёты, потерянное время каждый день.
Заявки теряются в чатах и на бумаге
Клиент написал в мессенджер, сотрудник забыл, заявка потерялась. Никто не знает статус — сделано или нет.
Контроль — только если лично проверил
Сделали или нет? Непонятно, пока не позвонишь. Напоминания — вручную, отчётность — по памяти.
Ваши сотрудники уже используют ИИ для генерации котиков и открыток коллегам?
А ведь он может сравнивать предложения подрядчиков за несколько минут вместо половины рабочего дня.
Как это работает
Диагностика
Разбираю ваши процессы. Нахожу где теряются время и деньги.
Кейсы
400+ заявок без единой потери
Бумажные бланки в учреждении с 2 филиалами. Дубли, потери, нулевой контроль.
Telegram/MAX-бот с жизненным циклом заявки: создание → в работе → подтверждение → закрыта. Утренние напоминания. Фотоотчёты.
35 пользователей ежедневно. 0 потерянных заявок. Бумажные журналы упразднены. За 4 месяца обработано 400+ заявок
Не одного бумажного бланка за 1 год и 9 месяцев
Ежедневное распоряжение о питании — 16–18 человек, 5 корпусов, 2 филиала. Всё на бумаге.
Электронный документооборот: ввод в Telegram → автоматический расчёт → подпись директора → ЭДО на склад, пищеблок и бухгалтерию.
3 200+ записей в базе. Ошибки пересчёта исключены. 100% отказ от бумаги
84 задачи за 4 дня — ни одна не потерялась
20+ зданий, хозяйственные задачи появляются на ходу. Яндекс-таблица превратилась в свалку.
AI-агент в Telegram/MAX: надиктовал голосом → агент уточнил детали → задача в Notion. Утренний дайджест в 9:02.
За 4 дня: создано 84 задачи, 44 задачи создано голосом, 0 потерь.
Экономия 150+ часов в год на сборе показаний
2 отделения, 3 скважины, запись показаний каждый день в журнал. Пропуски, ошибки, отчёты часами.
Telegram/MAX-бот: пошаговый ввод → валидация → автозаполнение пропусков → ежемесячный Excel-отчёт автоматически.
0 пропущенных дней. Напоминания в 09:00 и 14:00. Отчёт 5-го числа каждого месяца. 12–17 часов экономии в месяц
200+ пользователей ведут дневник сплавов
Создать для сообщества SUP-райдеров единое пространство.
SaaS-продукт: запись сплавов голосом и текстом, флотилия судов, лидерборд, экспорт в Excel.
Экспорт данных. Лидерборд по километражу и времени. 200+ активных пользователей
400+ заявок без единой потери
Бумажные бланки в учреждении с 2 филиалами. Дубли, потери, нулевой контроль.
Telegram/MAX-бот с жизненным циклом заявки: создание → в работе → подтверждение → закрыта. Утренние напоминания. Фотоотчёты.
35 пользователей ежедневно. 0 потерянных заявок. Бумажные журналы упразднены. За 4 месяца обработано 400+ заявок
Не одного бумажного бланка за 1 год и 9 месяцев
Ежедневное распоряжение о питании — 16–18 человек, 5 корпусов, 2 филиала. Всё на бумаге.
Электронный документооборот: ввод в Telegram → автоматический расчёт → подпись директора → ЭДО на склад, пищеблок и бухгалтерию.
3 200+ записей в базе. Ошибки пересчёта исключены. 100% отказ от бумаги
84 задачи за 4 дня — ни одна не потерялась
20+ зданий, хозяйственные задачи появляются на ходу. Яндекс-таблица превратилась в свалку.
AI-агент в Telegram/MAX: надиктовал голосом → агент уточнил детали → задача в Notion. Утренний дайджест в 9:02.
За 4 дня: создано 84 задачи, 44 задачи создано голосом, 0 потерь.
Экономия 150+ часов в год на сборе показаний
2 отделения, 3 скважины, запись показаний каждый день в журнал. Пропуски, ошибки, отчёты часами.
Telegram/MAX-бот: пошаговый ввод → валидация → автозаполнение пропусков → ежемесячный Excel-отчёт автоматически.
0 пропущенных дней. Напоминания в 09:00 и 14:00. Отчёт 5-го числа каждого месяца. 12–17 часов экономии в месяц
200+ пользователей ведут дневник сплавов
Создать для сообщества SUP-райдеров единое пространство.
SaaS-продукт: запись сплавов голосом и текстом, флотилия судов, лидерборд, экспорт в Excel.
Экспорт данных. Лидерборд по километражу и времени. 200+ активных пользователей
Услуги
Внедряю ИИ в ежедневную работу руководителя и команды
От аудита задач до обучения сотрудников. Консультация, настройка инструментов, сопровождение.
Пакет "Старт"
Автоматизация одного процесса
Срок: 1–2 недели
- •Аудит процесса
- •Настройка решения
- •Тестирование
- •Инструкция для команды
Пример: Бот для приёма заявок + уведомления команде или обработка и summary входящих сообщений с разных источников (Telegram, MAX, email)
ОбсудитьПакет "Система"
Автоматизация 3–5 связанных процессов
Срок: 3–4 недели
- •Полный аудит процессов
- •Архитектура решения
- •Интеграции между системами
- •Обучение команды
Пример: Заявки + координация + отчёты + дашборд
ОбсудитьПоддержка
Мониторинг, обновления, мелкие доработки
- •Хостинг
- •Мониторинг 24/7
- •Обновления и доработки
Ваши 3 сотрудника тратят по 2 часа/день на ручные процессы = 66 000 ₽/мес потерь.
Автоматизация убирает 80%. Окупаемость — 2 - 3 месяца.
Чек-лист: 10 процессов для автоматизации
Проверьте, какие процессы в вашей компании можно автоматизировать уже сейчас
Скачать PDFТест: Готов ли ваш бизнес к автоматизации?
5 вопросов — и вы поймёте, с чего начать и сколько можно сэкономить
О себе
Антон Рогачёв. Архитектор автоматизации бизнес-процессов. Проектирую системы, которые убирают хаос из процессов малого и среднего бизнеса.